Паспортизация санитарно-технического состояния условий и охраны труда на предприятии проводится с целью гигиенической оценки фактического состояния условий и характера труда на рабочих местах, получения и обобщения достоверной информации, необходимой для установления приоритетности в разработке и проведении мероприятий, направленных на улучшение и оздоровление условий труда, а также для принятия управленческих решений по этим вопросам.
Эта работа проводится в соответствии с Инструкцией по проведению паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 4 февраля 2004 г. № 11, и завершается составлением по каждому производственному подразделению паспорта санитарно-технического состояния условий и охраны труда.
В паспорт санитарно-технического состояния условий и охраны труда вносятся данные:
о количестве рабочих мест, не соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;
характеризующие состояние санитарно-бытового обеспечения работников организации;
о производственном травматизме, профессиональной заболеваемости, заболеваемости с временной утратой трудоспособности (без отпусков по беременности и родам).
К паспорту структурного подразделения прилагаются следующие таблицы.
В таблице 1 указываются категория производственных помещений и класс зон производственных помещений (цеха, участка) по взрывопожарной и пожарной опасности при ее заполнении в первый раз. Дополнительные записи вносятся по тем помещениям, где произошли изменения по данным показателям (с указанием даты).
В таблице 2 указываются рабочие места в производственных помещениях структурного подразделения, не соответствующих установленным нормам по площади и объему на одного работника, а также здания (сооружения), находящиеся в технически неудовлетворительном состоянии.
В таблице 3 указываются рабочие места (участка, мастерской), на которых производственные факторы (шум, вибрация, запыленность, загазованность воздуха и др.) превышают предельно допустимые уровни или концентрации, установленные санитарно-гигиеническими нормами. При паспортизации не учитываются факторы производственной среды, изменяющиеся в зависимости от погодных и климатических условий.
В таблице 4 содержатся сведения по санитарно-бытовому обеспечению работников (участка, мастерской).
Паспортизация санитарно-технического состояния условий и охраны труда проводится по всем рабочим местам, во всех структурных подразделениях, функциональных службах, филиалах организации ежегодно по состоянию на 1 декабря отчетного года.
Паспортизация условий и охраны труда осуществляется на основании приказа по организации. В приказе определяются сроки проведения паспортизации, объекты, подлежащие паспортизации, порядок сбора и обобщения исходных данных, а также лица, осуществляющие эту работу.
К проведению паспортизации привлекаются работники отделов и служб (при их наличии) главного механика, технолога, энергетика, труда и заработной платы, капитального строительства, медико-санитарной части, здравпункта, других структурных подразделений организации.
Служба охраны труда оказывает методическую помощь в проведении паспортизации.