Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 г. № 115 в новой редакции изложен «Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения» (утвержден постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 г. № 140).
Изменения выделены желтым, исключения - зачеркнутым
Приложение 1
к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь 24.05.2012 № 140
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения
| Номер пункта | Виды и названия документов | Срок хранения документов | Пояснение | ||
| в государственных органах, иных государственных организациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов | в организациях, подчиненных государственным органам, иным государственным организациям (входящих в их состав, систему), негосударственных организациях с долей государственной собственности в уставном фонде более 50 процентов, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | в иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, у индивидуальных предпринимателей | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ГЛАВА 26ОХРАНА ТРУДА |
|||||
| 517. | Протоколы заседаний комиссии по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 518. | Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 519. | Документы о состоянии условий труда и мерах по их улучшению (акты, докладные записки, информации, справки, обоснования, рекомендации и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 520. | Инструкции по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг) | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 521. | Планы мероприятий по охране труда | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 522. | Документы о проверках выполнения планов мероприятий по охране труда (акты, справки, информации и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 523. | Документы об осуществлении контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях (докладные записки, объяснительные записки, акты, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 524. | Переписка по вопросам условий и охраны труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 525. | Документы об условиях и применении труда женщин и лиц моложе восемнадцати лет (отчеты, справки, докладные записки, акты, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 526. | Списки тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается привлечение к труду женщин: | ||||
| 526.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 526.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 527. | Списки производств, цехов, профессий рабочих и должностей служащих с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени: | ||||
| 527.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 527.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 528. | Списки работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет: | ||||
| 528.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 528.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 529. | Перечни легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет: | ||||
| 529.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 529.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 530. | Списки, табели, ведомости и наряды работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда | 75 55 лет | 75 55 лет | 75 55 лет | |
| 531. | Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника (постановления суда, приказы, распоряжения, заявления и др.) | 75 55 лет | 75 55 лет | 75 55 лет | |
| 532. | Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.): | ||||
| 532.1. | по месту происшествия | 45 лет ЭПК | 45 лет | 45 лет | Авариях, несчастных случаях на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) – постоянно |
| 532.2. | в других организациях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 533. | Переписка об авариях и несчастных случаях на производстве | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 534. | Документы о разъяснении правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (информации, справки, переписка и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 535. | Сообщения о несчастных случаях на производстве | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 536. | Извещения об острых профессиональных заболеваниях (экстренные) и хронических профессиональных заболеваниях | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 537. | Документы о вредных и (или) опасных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях (протоколы, докладные записки, справки, заключения, анализы и др.) | 10 лет ЭПК | 10 лет | 10 лет | |
| 538. | Переписка о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 539. | Документы об отказе работника от выполнения порученной работы в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих; непредоставления ему средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда (объяснительные записки, докладные записки, протоколы, акты, переписка и др.) | 10 лет ЭПК | 10 лет | 10 лет | |
| 540. | Документы о предоставлении компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (акты, справки, докладные записки, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 541. | Перечни производств, работ, профессий рабочих и должностей служащих, дающих право на бесплатное получение лечебно- профилактического питания: | ||||
| 541.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 541.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 542. | Рационы лечебно-профилактического питания, выдаваемого бесплатно работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: | ||||
| 542.1. | по месту разработки и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 542.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 543. | Правила бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами: | ||||
| 543.1. | по месту разработки и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 543.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 544. | Перечни вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов: | ||||
| 544.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 544.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 545. | Перечни профессий рабочих и должностей служащих, занятых в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах, дающих право на обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 546. | Документы о санитарном состоянии организаций (акты, доклады, справки и др.) | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 547. | Документы о согласовании условий труда в проектной документации на новое строительство, реконструкцию объектов производственного назначения (заключения, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 548. | Перечни профессий и должностей работников, которые должны обеспечиваться смывающими и обезвреживающими средствами | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
| 549. | Списки производств, работ, профессий рабочих, должностей служащих и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда: | ||||
| 549.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 549.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 550. | Перечни средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда: | ||||
| 550.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 550.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 551. | Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты: | ||||
| 551.1. | по месту разработки и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 551.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 552. | Нормы бесплатного обеспечения работников организаций средствами индивидуальной защиты | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 553. | Перечни (списки) профессиональных заболеваний: | ||||
| 553.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 553.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 554. | Заявки на лечебно-профилактическое питание и средства индивидуальной защиты для работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 555. | Списки (ведомости) на выдачу лечебно- профилактического питания и средств индивидуальной защиты | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 556. | Личные карточки учета средств индивидуальной защиты | 1 год | 1 год | 1 год | После увольнения работника |
| 557. | Акты опытной эксплуатации средств индивидуальной защиты | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 558. | Типовые перечни работ с повышенной опасностью: | ||||
| 558.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 558.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 559. | Перечни работ с повышенной опасностью, выполняемых по наряду-допуску на выполнение работ с повышенной опасностью | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 560. | Наряды-допуски на выполнение работ с повышенной опасностью и документы к ним | 3 года 1 год | 3 года 1 год | 3 года 1 год | |
| 561. | Перечни уполномоченных должностных лиц нанимателя, имеющих право выдачи наряда-допуска на выполнение работ с повышенной опасностью | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 562. | Журналы учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ с повышенной опасностью | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 563. | Переписка о проведении лечебно- профилактических и санитарно- гигиенических мероприятий по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 564. | Списки профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 565. | Списки работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 566. | Перечни работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ: | ||||
| 566.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 566.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 567. | Документы о проведении обязательных медицинских осмотров работающих (предварительных, периодических, внеочередных, предсменных) (списки, графики, акты, переписка и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 568. | Акты проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 569. | Документы о разработке, внедрении и поддержании функционирования системы управления охраной труда (положения, инструкции, перечни и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После замены новыми |
| 570. | Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни рабочих мест, подлежащих аттестации, перечни рабочих мест по профессиям рабочих и должностям служащих, протоколы, заключения, карты аттестации рабочего места по условиям труда, карты фотографии рабочего времени и др.) | 75 лет 55 лет | 75 лет 55 лет | 75 лет 55 лет | |
| 571. | Документы об экспертизе условий труда, качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (докладные записки, информации, справки, заключения, предписания, переписка и др.) | 75 лет 55 лет | 75 лет 55 лет | 75 лет 55 лет | |
| 572. | Документы об организации и проведении обучения по охране труда (учебные планы, учебные программы, списки, переписка и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 573. | Типовые перечни должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда: | ||||
| 573.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 573.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 574. | Перечни должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 575. | Перечни должностей служащих (профессий рабочих), освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа по охране труда | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 576. | Перечни вопросов (билеты) для проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 577. | Типовые перечни вопросов программы вводного инструктажа по охране труда: | ||||
| 577.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 577.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 578. | Программы вводного инструктажа по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми |
| 579. | Перечни должностей служащих (профессий рабочих), которые должны проходить стажировку по вопросам охраны труда | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 580. | Документы о проведении смотров- конкурсов на лучшую организацию работы по охране труда (условия, программы, протоколы, рекомендации, переписка и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 581. | Документы об организации и работе кабинета охраны труда (планы, отчеты, информации, сведения и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 582. | Удостоверения по охране труда | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 583. | Личные карточки по охране труда | 1 год | 1 год | 1 год | После увольнения работника |
| 584. | Документы о наблюдении за состоянием воздушной среды в цехах организаций (протоколы, ежедневные анализы проб, переписка и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 585. | Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 586. | Переписка о применении и эксплуатации средств электрического освещения в цехах организаций | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 587. | Журналы измерений освещенности, производственного шума, вибрации | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 588. | Журналы измерений интенсивности теплового, ультрафиолетового излучений | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 589. | Журналы регистрации огневых работ | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 590. | Журналы регистрации несчастных случаев | 45 лет | 45 лет | 45 лет | После окончания ведения |
| 591. | Журналы регистрации профессиональных заболеваний | 45 лет | 45 лет | 45 лет | После окончания ведения |
| 592. | Журналы регистрации инструктажа по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 593. | Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 594. | Журналы регистрации целевого инструктажа по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 595. | Журналы контроля за соблюдением требований по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 596. | Журналы предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 597. | Журналы освидетельствования работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 598. | Журналы учета выдачи инструкций по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 599. | Журналы регистрации проверки качества средств индивидуальной защиты | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
ГЛАВА 46ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ (СООРУЖЕНИЙ) |
|||||
| 1122. | Технические паспорта, акты технических осмотров, карточки технического учета состояния зданий (сооружений) | Постоянно | 5 лет | 30 лет | После ликвидации основных средств. Технические паспорта зданий (сооружений) – памятников истории и архитектуры – постоянно |
| 1123. | Журналы технической эксплуатации зданий (сооружений) | Постоянно | 5 лет | 30 лет | После ликвидации основных средств. Журналы технической эксплуатации зданий (сооружений) – памятников истории и архитектуры – постоянно |
| 1124. | Акты приемки в эксплуатацию законченных строительством, реконструкцией, реставрацией зданий (сооружений) | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 1125. | Схемы систем водоснабжения, канализации, тепло-, газо-, электроснабжения, контуров заземления | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После ликвидации основных средств |
| 1126. | Планы размещения организаций | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1127. | Паспорта оборудования | 3 года | 3 года | 3 года | После ликвидации основных средств |
| 1128. | Паспорта котельного и лифтового хозяйства | 3 года | 3 года | 3 года | После ликвидации основных средств |
| 1129. | Планы, графики профилактических осмотров и текущего ремонта оборудования и инженерных систем | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1130. | Документы о техническом состоянии зданий (помещений), занимаемых организациями (отчеты, справки, сведения и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1131. | Документы о подготовке зданий (помещений) и оборудования к эксплуатации в осенне- зимний период (планы, графики, паспорта готовности, переписка и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1132. | Договоры о коммунальном обслуживании зданий (сооружений) и документы к ним | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| 1133. | Журналы регистрации договоров о коммунальном обслуживании зданий (сооружений) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1134. | Переписка о коммунальном обслуживании зданий (сооружений) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1135. | Переписка о содержании зданий (сооружений) и прилегающей к ним территории в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1136. | Планы мероприятий по экономии тепловой и электрической энергии и отчеты об их выполнении | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1137. | Документы о потреблении тепловой и электрической энергии, водопотреблении, водоотведении (отчеты, акты, справки, сведения, переписка и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет |
| 1138. | Журналы учета расхода тепловой энергии, потребления электрической энергии, природного газа, воды | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 1139. | Журналы учета осмотра и работы лифтов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 1140. | Акты приемки в эксплуатацию законченных модернизацией, ремонтом зданий (сооружений) | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 1141. | Дефектные акты на работы по ремонту зданий (сооружений) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После проведения ремонтных работ |
| 1142. | Сметы на проведение строительно- монтажных работ по текущему ремонту зданий (сооружений) | 10 лет | 10 лет | 10 лет | Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет |
ГЛАВА 47ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ |
|||||
| 1143. | Документы об организации охраны и противопожарном состоянии зданий (сооружений) (планы, отчеты, докладные записки, справки, акты, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 1144. | Документы по контролю противопожарного состояния и режима охраны организаций (планы, отчеты, акты, сводки, сведения, переписка и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1145. | Инструкции по пожарной безопасности: | ||||
| 1145.1. | по месту разработки и утверждения | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 1145.2. | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1146. | Инструкции по эксплуатации систем противопожарного водоснабжения и установок пожарной автоматики: | ||||
| 1146.1. | по месту разработки и утверждения | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 1146.2. | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1147. | Инструкции по тушению пожаров в электроустановках: | ||||
| 1147.1. | по месту разработки и утверждения | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 1147.2. | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1148. | Инструкции по обеспечению эвакуации людей (на объектах с массовым пребыванием людей): | ||||
| 1148.1. | по месту разработки и утверждения | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 1148.2. | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1149. | Планы эвакуации людей при пожаре: | ||||
| 1149.1. | по месту разработки и утверждения | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 1149.2. | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1150. | Паспорта пожарной безопасности организаций | Постоянно | 1 год | 30 лет | После замены новыми |
| 1151. | Отчеты о пожарах: | ||||
| 1151.1. | годовые | Постоянно | 10 лет | 30 лет | |
| 1151.2. | квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии годовых в государственных органах, иных государственных организациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования госархивов – постоянно. В организациях, подчиненных государственным органам, иным государственным организациям (входящих в их состав, систему), негосударственных организациях с долей государственной собственности в уставном фонде более 50 процентов, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 лет. В иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 30 лет |
| 1152. | Документы о проведении противопожарных тренировок работников организаций (планы, графики, программы и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1153. | Документы о создании и деятельности внештатных и добровольных пожарных формирований (планы, отчеты, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 1154. | Переписка о приобретении пожарной техники, пожарного оборудования, пожарного инвентаря, огнетушителей, огнетушащих веществ и других средств противопожарной защиты | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 1155. | Списки пожарной техники, пожарного оборудования, пожарного инвентаря | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми |
| 1156. | Наряды-допуски на проведение огневых работ на временных местах | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1157. | Перечни должностей, имеющих право выдачи наряда-допуска на проведение огневых работ на временных местах | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1158. | Перечни вопросов программы вводного противопожарного инструктажа | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1159. | Перечни вопросов программы первичного противопожарного инструктажа | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1160. | Программы пожарно-технического минимума: | ||||
| 1160.1. | по месту разработки и утверждения | Постоянно | – | – | |
| 1160.2. | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1161. | Журналы регистрации противопожарных инструктажей | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 1162. | Журналы учета прохождения подготовки по программе пожарно-технического минимума | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 1163. | Журналы учета противопожарных тренировок работников организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1164. | Переписка о выявлении причин пожаров | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 1165. | Журналы учета сдачи помещений на автоматический режим установки газового пожаротушения | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 1166. | Договоры об организации охраны и документы к ним | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| 1167. | Журналы регистрации договоров об организации охраны | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1168. | Схемы дислокации постов охраны | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 1169. | Документы о режиме работы охранников и сторожей (графики, расписания, журналы обхода и др.) | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 1170. | Разрешения на хранение и ношение оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После окончания срока действия разрешения |
| 1171. | Книги регистрации выдачи, учета и движения оружия и боеприпасов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1172. | Заявки на оружие, боеприпасы, вещевое имущество для охранников | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 1173. | Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1174. | Журналы учета сдачи под охрану помещений | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 1175. | Журналы приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 1176. | Акты о происшествиях во время дежурств | 3 года | 3 года | 3 года | |
ГЛАВА 48ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ |
|||||
| 1177. | Документы об организации и обеспечении промышленной безопасности (положения, планы, отчеты, протоколы, докладные записки, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 1178. | Документы о состоянии промышленной безопасности в организациях (отчеты, акты, докладные записки, информации, справки, рекомендации и др.) | Постоянно | 5 лет | 30 лет | |
| 1179. | Документы об организации и осуществлении производственного контроля в области промышленной безопасности (положения, планы, отчеты, акты, справки и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 1180. | Планы локализации и ликвидации аварий и инцидентов | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 1181. | Переписка о предупреждении, локализации и ликвидации аварий и инцидентов, их последствий | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 1182. | Переписка по вопросам обеспечения безопасности при перевозке опасных грузов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 1183. | Документы о техническом расследовании причин аварий и инцидентов на опасных производственных объектах и (или) потенциально опасных объектах | 10 лет | 10 лет | 10 лет С крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным исходом, приведших к тяжелым производственным травмам, – постоянно | |
| 1184. | Декларации промышленной безопасности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1185. | Инструкции по промышленной безопасности | 1 год | 1 год | 1 год После замены новыми | |
| 1186. | Графики проверки знаний по вопросам промышленной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1187. | Протоколы проверки знаний по вопросам промышленной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1188. | Журналы проверки знаний по вопросам промышленной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1189. | Экзаменационные билеты по проверке знаний по вопросам промышленной безопасности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1190. | Журналы учета аварий и инцидентов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 1191. | Журналы учета выявленных недостатков и нарушений промышленной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1192. | Журналы производственного контроля в области промышленной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1193. | Журнал выдачи и учета удостоверений на право обслуживания потенциально опасных объектов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
ГЛАВА 49 ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА |
|||||
| 1194. | Планы защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1195. | Планы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1196. | Планы гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1197. | Документы об организации функционирования государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны (указания, планы, отчеты, информации и др.): | ||||
| 1197.1. | по месту составления (разработки) | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 1197.2. | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1198. | Переписка об организации функционирования государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1199. | Протоколы заседаний комиссий по чрезвычайным ситуациям: | ||||
| 1199.1. | по месту проведения | Постоянно | 10 лет | 30 лет | |
| 1199.2. | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1200. | Переписка о деятельности комиссий по чрезвычайным ситуациям | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1201. | Документы о создании, использовании и восполнении резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций (копии решений, приказов, переписка и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1202. | Документы о подготовке руководителей, должностных лиц, работников организаций, населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (планы, программы, отчеты, переписка и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1203. | Документы об организации и ведении гражданской обороны (положения, планы, отчеты, переписка и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1204. | Документы об организации функционирования и подготовке сил гражданской обороны (положения, решения, перечни, организационно- штатные структуры, табели и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1205. | Документы об обеспечении | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| и использовании специального имущества гражданской обороны (планы, отчеты, сведения и др.) | |||||
| 1206. | Журналы учета специального имущества гражданской обороны | 3 года | 3 года | 3 года | После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась –10 лет |
| 1207. | Документы о приеме в эксплуатацию (регистрации) защитных сооружений гражданской обороны (акты, заключения и др.) | Постоянно | 10 лет | 30 лет | |
| 1208. | Акты проверки защитных сооружений гражданской обороны | 3 года | 3 года | 3 года | При условии проведения следующей проверки |
