Изменены сроки хранения документов по охране труда, пожарной и промышленной безопасности- 2022

Служба по охране труда

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 г. № 115 в новой редакции изложен «Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения» (утвержден постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 г. № 140).

 

Изменения выделены желтым, исключения - зачеркнутым

 

Приложение 1

к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь 24.05.2012 № 140

 

ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения

 

Номер пункта Виды и названия документов Срок хранения документов Пояснение
в государственных органах, иных государственных организациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов в организациях, подчиненных государственным органам, иным государственным организациям (входящих в их состав, систему), негосударственных организациях с долей государственной собственности в уставном фонде более 50 процентов, не являющихся источниками комплектования государственных архивов в иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, у индивидуальных предпринимателей
1 2 3 4 5 6

ГЛАВА 26

ОХРАНА ТРУДА

517. Протоколы заседаний комиссии по охране труда 5 лет 5 лет 5 лет  
518. Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда 3 года 3 года 3 года  
519. Документы о состоянии условий труда и мерах по их улучшению (акты, докладные записки, информации, справки, обоснования, рекомендации и др.) 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
520. Инструкции по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг) 1 год 1 год 1 год После замены новыми
521. Планы мероприятий по охране труда 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
522. Документы о проверках выполнения планов мероприятий по охране труда (акты, справки, информации и др.) 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
523. Документы об осуществлении контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях (докладные записки, объяснительные записки, акты, переписка и др.) 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет
524. Переписка по вопросам условий и охраны труда 3 года 3 года 3 года  
525. Документы об условиях и применении труда женщин и лиц моложе восемнадцати лет (отчеты, справки, докладные записки, акты, переписка и др.) 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
526. Списки тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается привлечение к труду женщин:        
526.1. по месту составления и утверждения Постоянно  
526.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
527. Списки производств, цехов, профессий рабочих и должностей служащих с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени:        
527.1. по месту составления и утверждения Постоянно  
527.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
528. Списки работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет:        
528.1. по месту составления и утверждения Постоянно  
528.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
529. Перечни легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет:        
529.1. по месту составления и утверждения Постоянно  
529.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
530. Списки, табели, ведомости и наряды работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда 75 55 лет 75 55 лет 75 55 лет  
531. Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника (постановления суда, приказы, распоряжения, заявления и др.) 75 55 лет 75 55 лет 75 55 лет  
532.  Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.):        
532.1. по месту происшествия 45 лет ЭПК 45 лет 45 лет Авариях, несчастных случаях на производстве
(с крупным материальным ущербом, групповых,
со смертельным или тяжелым исходом) – постоянно
532.2. в других организациях 5 лет 5 лет 5 лет  
533. Переписка об авариях и несчастных случаях на производстве 5 лет 5 лет 5 лет  
534. Документы о разъяснении правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (информации, справки, переписка и др.) 3 года 3 года 3 года  
535. Сообщения о несчастных случаях на производстве 1 год 1 год 1 год  
536. Извещения об острых профессиональных заболеваниях (экстренные) и хронических профессиональных заболеваниях 1 год 1 год 1 год  
537. Документы о вредных и (или) опасных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях (протоколы, докладные записки, справки, заключения, анализы и др.) 10 лет ЭПК 10 лет 10 лет  
538. Переписка о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
539. Документы об отказе работника от выполнения порученной работы в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих; непредоставления ему средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда (объяснительные записки, докладные записки, протоколы, акты, переписка и др.) 10 лет ЭПК 10 лет 10 лет  
540. Документы о предоставлении компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (акты, справки, докладные записки, переписка и др.) 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
541. Перечни производств, работ, профессий рабочих и должностей служащих, дающих право на бесплатное получение лечебно- профилактического питания:        
541.1. по месту составления и утверждения Постоянно  
541.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
542. Рационы лечебно-профилактического питания, выдаваемого бесплатно работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:        
542.1. по месту разработки и утверждения Постоянно  
542.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
543. Правила бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами:        
543.1. по месту разработки и утверждения Постоянно  
543.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
544. Перечни вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов:        
544.1. по месту составления и утверждения Постоянно  
544.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
545. Перечни профессий рабочих и должностей служащих, занятых в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах, дающих право на обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
546. Документы о санитарном состоянии организаций (акты, доклады, справки и др.) 10 лет 10 лет 10 лет  
547. Документы о согласовании условий труда в проектной документации на новое строительство, реконструкцию объектов производственного назначения (заключения, переписка и др.) 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
548. Перечни профессий и должностей работников, которые должны обеспечиваться смывающими и обезвреживающими средствами Постоянно До замены новыми До замены новыми  
549. Списки производств, работ, профессий рабочих, должностей служащих и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда:        
549.1. по месту составления и утверждения Постоянно  
549.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
550. Перечни средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда:        
550.1. по месту составления и утверждения Постоянно  
550.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
551. Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты:        
551.1. по месту разработки и утверждения Постоянно  
551.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
552. Нормы бесплатного обеспечения работников организаций средствами индивидуальной защиты До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
553. Перечни (списки) профессиональных заболеваний:        
553.1. по месту составления и утверждения Постоянно  
553.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
554. Заявки на лечебно-профилактическое питание и средства индивидуальной защиты для работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда 1 год 1 год 1 год  
555. Списки (ведомости) на выдачу лечебно- профилактического питания и средств индивидуальной защиты 1 год 1 год 1 год  
556. Личные карточки учета средств индивидуальной защиты 1 год 1 год 1 год После увольнения работника
557. Акты опытной эксплуатации средств индивидуальной защиты 3 года 3 года 3 года  
558. Типовые перечни работ с повышенной опасностью:        
558.1. по месту составления и утверждения Постоянно  
558.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
559. Перечни работ с повышенной опасностью, выполняемых по наряду-допуску на выполнение работ с повышенной опасностью До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
560. Наряды-допуски на выполнение работ с повышенной опасностью и документы к ним 3 года 1 год 3 года 1 год 3 года 1 год  
561. Перечни уполномоченных должностных лиц нанимателя, имеющих право выдачи наряда-допуска на выполнение работ с повышенной опасностью До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
562. Журналы учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ с повышенной опасностью 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
563. Переписка о проведении лечебно- профилактических и санитарно- гигиенических мероприятий по охране труда 3 года 3 года 3 года  
564. Списки профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
565. Списки работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
566. Перечни работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ:    
566.1. по месту составления и утверждения Постоянно
566.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми
567. Документы о проведении обязательных медицинских осмотров работающих (предварительных, периодических, внеочередных, предсменных) (списки, графики, акты, переписка и др.) 5 лет 5 лет 5 лет  
568. Акты проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работников 5 лет 5 лет 5 лет  
569. Документы о разработке, внедрении и поддержании функционирования системы управления охраной труда (положения, инструкции, перечни и др.) 5 лет 5 лет 5 лет После замены новыми
570. Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни рабочих мест, подлежащих аттестации, перечни рабочих мест по профессиям рабочих и должностям служащих, протоколы, заключения, карты аттестации рабочего места по условиям труда, карты фотографии рабочего времени и др.) 75 лет 55 лет 75 лет 55 лет 75 лет 55 лет  
571. Документы об экспертизе условий труда, качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (докладные записки, информации, справки, заключения, предписания, переписка и др.) 75 лет 55 лет 75 лет 55 лет 75 лет 55 лет  
572. Документы об организации и проведении обучения по охране труда (учебные планы, учебные программы, списки, переписка и др.) 5 лет 5 лет 5 лет  
573. Типовые перечни должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда:        
573.1. по месту составления и утверждения Постоянно - -  
573.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
574. Перечни должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
575. Перечни должностей служащих (профессий рабочих), освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа по охране труда До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
576. Перечни вопросов (билеты) для проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
577. Типовые перечни вопросов программы вводного инструктажа по охране труда:        
577.1. по месту составления и утверждения Постоянно - -  
577.2. в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
578. Программы вводного инструктажа по охране труда 3 года 3 года 3 года После замены новыми
579. Перечни должностей служащих (профессий рабочих), которые должны проходить стажировку по вопросам охраны труда До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
580. Документы о проведении смотров- конкурсов на лучшую организацию работы по охране труда (условия, программы, протоколы, рекомендации, переписка и др.) 3 года 3 года 3 года  
581. Документы об организации и работе кабинета охраны труда (планы, отчеты, информации, сведения и др.) 3 года 3 года 3 года  
582. Удостоверения по охране труда До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
583. Личные карточки по охране труда 1 год 1 год 1 год После увольнения работника
584. Документы о наблюдении за состоянием воздушной среды в цехах организаций (протоколы, ежедневные анализы проб, переписка и др.) 3 года 3 года 3 года  
585. Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве 1 год 1 год 1 год  
586. Переписка о применении и эксплуатации средств электрического освещения в цехах организаций 3 года 3 года 3 года  
587. Журналы измерений освещенности, производственного шума, вибрации 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
588. Журналы измерений интенсивности теплового, ультрафиолетового излучений 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
589. Журналы регистрации огневых работ 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
590. Журналы регистрации несчастных случаев 45 лет 45 лет 45 лет После окончания ведения
591. Журналы регистрации профессиональных заболеваний 45 лет 45 лет 45 лет После окончания ведения
592. Журналы регистрации инструктажа по охране труда 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
593. Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
594. Журналы регистрации целевого инструктажа по охране труда 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
595. Журналы контроля за соблюдением требований по охране труда 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
596. Журналы предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
597. Журналы освидетельствования работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
598. Журналы учета выдачи инструкций по охране труда 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
599. Журналы регистрации проверки качества средств индивидуальной защиты 3 года 3 года 3 года После окончания ведения

 

ГЛАВА 46

ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ (СООРУЖЕНИЙ)

1122. Технические паспорта, акты технических осмотров, карточки технического учета состояния зданий (сооружений) Постоянно 5 лет 30 лет После ликвидации основных средств. Технические паспорта зданий (сооружений) – памятников истории и архитектуры – постоянно
1123. Журналы технической эксплуатации зданий (сооружений) Постоянно 5 лет 30 лет После ликвидации основных средств. Журналы технической эксплуатации зданий (сооружений) – памятников истории и архитектуры – постоянно
1124. Акты приемки в эксплуатацию законченных строительством, реконструкцией, реставрацией зданий (сооружений) Постоянно Постоянно Постоянно  
1125. Схемы систем водоснабжения, канализации, тепло-, газо-, электроснабжения, контуров заземления 5 лет 5 лет 5 лет После ликвидации основных средств
1126. Планы размещения организаций До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
1127. Паспорта оборудования 3 года 3 года 3 года После ликвидации основных средств
1128. Паспорта котельного и лифтового хозяйства 3 года 3 года 3 года После ликвидации основных средств
1129. Планы, графики профилактических осмотров и текущего ремонта оборудования и инженерных систем 3 года 3 года 3 года  
1130. Документы о техническом состоянии зданий (помещений), занимаемых организациями (отчеты, справки, сведения и др.) 3 года 3 года 3 года  
1131. Документы о подготовке зданий (помещений) и оборудования к эксплуатации в осенне- зимний период (планы, графики, паспорта готовности, переписка и др.) 3 года 3 года 3 года  
1132. Договоры о коммунальном обслуживании зданий (сооружений) и документы к ним 3 года 3 года 3 года После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
1133. Журналы регистрации договоров о коммунальном обслуживании зданий (сооружений) 3 года 3 года 3 года  
1134. Переписка о коммунальном обслуживании зданий (сооружений) 3 года 3 года 3 года  
1135. Переписка о содержании зданий (сооружений) и прилегающей к ним территории в надлежащем техническом и санитарном состоянии 3 года 3 года 3 года  
1136. Планы мероприятий по экономии тепловой и электрической энергии и отчеты об их выполнении 3 года 3 года 3 года  
1137. Документы о потреблении тепловой и электрической энергии, водопотреблении, водоотведении (отчеты, акты, справки, сведения, переписка и др.) 3 года 3 года 3 года После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
1138. Журналы учета расхода тепловой энергии, потребления электрической энергии, природного газа, воды 1 год 1 год 1 год  
1139. Журналы учета осмотра и работы лифтов 1 год 1 год 1 год  
1140. Акты приемки в эксплуатацию законченных модернизацией, ремонтом зданий (сооружений) Постоянно Постоянно Постоянно  
1141. Дефектные акты на работы по ремонту зданий (сооружений) 5 лет 5 лет 5 лет После проведения ремонтных работ
1142. Сметы на проведение строительно- монтажных работ по текущему ремонту зданий (сооружений) 10 лет 10 лет 10 лет Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

ГЛАВА 47

ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ

1143. Документы об организации охраны и противопожарном состоянии зданий (сооружений) (планы, отчеты, докладные записки, справки, акты, переписка и др.) 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
1144. Документы по контролю противопожарного состояния и режима охраны организаций (планы, отчеты, акты, сводки, сведения, переписка и др.) 3 года 3 года 3 года  
1145. Инструкции по пожарной безопасности:        
1145.1. по месту разработки и утверждения 1 год 1 год 1 год После замены новыми
1145.2. в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1146. Инструкции по эксплуатации систем противопожарного водоснабжения и установок пожарной автоматики:        
1146.1. по месту разработки и утверждения 1 год 1 год 1 год После замены новыми
1146.2. в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1147. Инструкции по тушению пожаров в электроустановках:        
1147.1. по месту разработки и утверждения 1 год 1 год 1 год После замены новыми
1147.2. в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1148. Инструкции по обеспечению эвакуации людей (на объектах с массовым пребыванием людей):    
1148.1. по месту разработки и утверждения 1 год 1 год 1 год После замены новыми
1148.2. в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1149. Планы эвакуации людей при пожаре:        
1149.1. по месту разработки и утверждения 1 год 1 год 1 год После замены новыми
1149.2. в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1150. Паспорта пожарной безопасности организаций Постоянно 1 год 30 лет После замены новыми
1151. Отчеты о пожарах:        
1151.1. годовые Постоянно 10 лет 30 лет  
1151.2. квартальные 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии годовых в государственных органах, иных государственных организациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования госархивов – постоянно. В организациях, подчиненных государственным органам, иным государственным организациям (входящих в их состав, систему), негосударственных организациях с долей государственной собственности в уставном фонде более 50 процентов, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 лет. В иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 30 лет
1152. Документы о проведении противопожарных тренировок работников организаций (планы, графики, программы и др.) 5 лет 5 лет 5 лет  
1153. Документы о создании и деятельности внештатных и добровольных пожарных формирований (планы, отчеты, переписка и др.) 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет
1154. Переписка о приобретении пожарной техники, пожарного оборудования, пожарного инвентаря, огнетушителей, огнетушащих веществ и других средств противопожарной защиты 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
1155. Списки пожарной техники, пожарного оборудования, пожарного инвентаря 3 года 3 года 3 года После замены новыми
1156. Наряды-допуски на проведение огневых работ на временных местах 3 года 3 года 3 года  
1157. Перечни должностей, имеющих право выдачи наряда-допуска на проведение огневых работ на временных местах До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
1158. Перечни вопросов программы вводного противопожарного инструктажа До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
1159. Перечни вопросов программы первичного противопожарного инструктажа До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
1160. Программы пожарно-технического минимума:    
1160.1. по месту разработки и утверждения Постоянно
1160.2. в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности
1161. Журналы регистрации противопожарных инструктажей 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
1162. Журналы учета прохождения подготовки по программе пожарно-технического минимума 3 года 3 года 3 года После окончания ведения
1163. Журналы учета противопожарных тренировок работников организации 5 лет 5 лет 5 лет  
1164. Переписка о выявлении причин пожаров 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
1165. Журналы учета сдачи помещений на автоматический режим установки газового пожаротушения 1 год 1 год 1 год  
1166. Договоры об организации охраны и документы к ним 3 года 3 года 3 года После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
1167. Журналы регистрации договоров об организации охраны 3 года 3 года 3 года  
1168. Схемы дислокации постов охраны 1 год 1 год 1 год После замены новыми
1169. Документы о режиме работы охранников и сторожей (графики, расписания, журналы обхода и др.) 1 год 1 год 1 год  
1170. Разрешения на хранение и ношение оружия 5 лет 5 лет 5 лет После окончания срока действия разрешения
1171. Книги регистрации выдачи, учета и движения оружия и боеприпасов 5 лет 5 лет 5 лет  
1172. Заявки на оружие, боеприпасы, вещевое имущество для охранников 1 год 1 год 1 год  
1173. Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны 3 года 3 года 3 года  
1174. Журналы учета сдачи под охрану помещений 1 год 1 год 1 год  
1175. Журналы приема-сдачи дежурств и ключей 1 год 1 год 1 год  
1176. Акты о происшествиях во время дежурств 3 года 3 года 3 года  

ГЛАВА 48

ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

1177. Документы об организации и обеспечении промышленной безопасности (положения, планы, отчеты, протоколы, докладные записки, переписка и др.) 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет
1178. Документы о состоянии промышленной безопасности в организациях (отчеты, акты, докладные записки, информации, справки, рекомендации и др.) Постоянно 5 лет 30 лет
1179. Документы об организации и осуществлении производственного контроля в области промышленной безопасности (положения, планы, отчеты, акты, справки и др.) 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет
1180. Планы локализации и ликвидации аварий и инцидентов 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет
1181. Переписка о предупреждении, локализации и ликвидации аварий и инцидентов, их последствий 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет
1182. Переписка по вопросам обеспечения безопасности при перевозке опасных грузов 10 лет 10 лет 10 лет
1183. Документы о техническом расследовании причин аварий и инцидентов на опасных производственных объектах и (или) потенциально опасных объектах 10 лет 10 лет 10 лет С крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным исходом, приведших к тяжелым производственным травмам, – постоянно
1184. Декларации промышленной безопасности До замены новыми До замены новыми До замены новыми
1185. Инструкции по промышленной безопасности 1 год 1 год 1 год После замены новыми
1186. Графики проверки знаний по вопросам промышленной безопасности 5 лет 5 лет 5 лет
1187. Протоколы проверки знаний по вопросам промышленной безопасности 5 лет 5 лет 5 лет
1188. Журналы проверки знаний по вопросам промышленной безопасности 5 лет 5 лет 5 лет
1189. Экзаменационные билеты по проверке знаний по вопросам промышленной безопасности До замены новыми До замены новыми До замены новыми
1190. Журналы учета аварий и инцидентов 10 лет 10 лет 10 лет
1191. Журналы учета выявленных недостатков и нарушений промышленной безопасности 5 лет 5 лет 5 лет
1192. Журналы производственного контроля в области промышленной безопасности 5 лет 5 лет 5 лет
1193. Журнал выдачи и учета удостоверений на право обслуживания потенциально опасных объектов 5 лет 5 лет 5 лет

ГЛАВА 49 ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА

1194. Планы защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера 5 лет 5 лет 5 лет  
1195. Планы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций 5 лет 5 лет 5 лет  
1196. Планы гражданской обороны 5 лет 5 лет 5 лет  
1197. Документы об организации функционирования государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны (указания, планы, отчеты, информации и др.):    
1197.1. по месту составления (разработки) 1 год 1 год 1 год После замены новыми
1197.2. в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1198. Переписка об организации функционирования государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны 5 лет 5 лет 5 лет  
1199. Протоколы заседаний комиссий по чрезвычайным ситуациям:        
1199.1. по месту проведения Постоянно 10 лет 30 лет  
1199.2. в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1200. Переписка о деятельности комиссий по чрезвычайным ситуациям 5 лет 5 лет 5 лет  
1201. Документы о создании, использовании и восполнении резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций (копии решений, приказов, переписка и др.) 5 лет 5 лет 5 лет  
1202. Документы о подготовке руководителей, должностных лиц, работников организаций, населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (планы, программы, отчеты, переписка и др.) 5 лет 5 лет 5 лет  
1203. Документы об организации и ведении гражданской обороны (положения, планы, отчеты, переписка и др.) 5 лет 5 лет 5 лет  
1204. Документы об организации функционирования и подготовке сил гражданской обороны (положения, решения, перечни, организационно- штатные структуры, табели и др.) 5 лет 5 лет 5 лет  
1205. Документы об обеспечении 5 лет 5 лет 5 лет  
  и использовании специального имущества гражданской обороны (планы, отчеты, сведения и др.)        
1206. Журналы учета специального имущества гражданской обороны 3 года 3 года 3 года После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась –10 лет
1207. Документы о приеме в эксплуатацию (регистрации) защитных сооружений гражданской обороны (акты, заключения и др.) Постоянно 10 лет 30 лет  
1208. Акты проверки защитных сооружений гражданской обороны 3 года 3 года 3 года При условии проведения следующей проверки

 

 

nefox