На каждую тепловую установку должна быть составлена и постоянно храниться следующая документация:
паспорт тепловой установки установленной формы с протоколами и актами испытаний, осмотров и ремонтов;
исполнительные схемы всех трубопроводов с расстановкой контрольно-измерительных приборов; руководство по эксплуатации;
полный комплект схем и чертежей по тепловыми установкам и тепловым сетям;
оперативные схемы и чертежи тепловых установок (должны находиться у дежурного из числа оперативного персонала и ответственного за тепловое хозяйство организации (подразделения); паспорта на трубопроводы; акты испытаний трубопроводов;
график ремонта и технического освидетельствования; графики периодической поверки средств измерений; свидетельства о поверке средств измерений; удостоверение о качестве монтажа, справка о наличии и соответствии проекту питательных устройств с их характеристиками.
Руководитель (технический руководитель) организации должен установить объем технической документации, необходимой для оперативного и оперативно-ремонтного персонала, и обеспечить ею рабочие места.
В руководстве по эксплуатации тепловых установок и тепловых сетей должны быть приведены:
краткое техническое описание тепловых установок, тепловых сетей;
критерии и пределы безопасного состояния и режимов работы; порядок подготовки к пуску, порядок пуска, останова во время нормальной эксплуатации и при устранении нарушений в работе; порядок технического обслуживания; порядок допуска к осмотру, ремонту и испытаниям; требования к контролируемым параметрам и средствам измерений, используемым для этого контроля.
Схемы и чертежи должны точно соответствовать существующим условиям. Все изменения в тепловых установках и тепловых сетях, сделанные в процессе эксплуатации, должны быть отражены в соответствующих чертежах и схемах за подписью лица из административно-технического персонала с указанием его должности, даты внесения изменения и причины его внесения.
Комплект схем долдсен находиться у руководителей структурных подразделений и на рабочем месте оперативного персонала.
Необходимые схемы должны быть вывешены на видном месте в помещении оперативного персонала. Информация об изменениях в схемах должна доводиться до сведения всех лиц, для которых обязательно знание этих схем, записью в журнале распоряжений под роспись.
Не реже одного раза в три года должны проводиться проверки соответствия схем действительному состоянию всех элементов системы теплоснабжения организации.
Оперативный персонал должен вести документацию в соответствии с установленным перечнем.
В зависимости от местных условий перечень документов может быть изменен решением руководителя (технического руководителя) орх’анизации.
Административно-технический персонал должен ежедневно проверять документацию, которую ведет оперативный персонал, и принимать меры к устранению дефектов оборудования системы теплоснабжения организации и нарушений в работе.
