Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности оформляется по форме, установленной Межотраслевыми общими правилами по охране труда, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 3 июня 2003 г. № 70 (в редакции от 30 сентября 2011 г. № 96).
Учет и регистрация работ по нарядам-допускам и распоряжениям производится в журнале установленной формы.
Наряд-допуск на работу оформляется в двух экземплярах. Записи в обоих экземплярах должны быть четкими и ясными. Запрещается наряд-допуск оформлять карандашом. Исправления написанного текста не допускаются.
При выполнении плановых ремонтных работ оба экземпляра наряда-допуска выдаются допускающему накануне дня производства работ для подготовки рабочего места. В непредвиденных случаях разрешается выдача наряда-допуска в день производства работ.
Наряд-допуск выдается на одного производителя работ (наблюдающего) с одной бригадой на одно рабочее место. На руки производителю работ выдается только один экземпляр наряда-допуска.
Допускается выдача наряда-допуска на несколько рабочих мест одной теплоустановки или одного трубопровода при условии:
все рабочие места должны быть подготовлены и приняты руководителем работ и производителем работ (наблюдающим) до начала производства работ на всех участках;
производитель работ и наблюдающий должны допускаться на одно из рабочих мест подготовленного участка;
перевод бригады на другое рабочее место должен осуществлять допускающий или с его разрешения руководитель работ.
Расширение рабочего места, изменение числа рабочих мест и условий производства работ, а также замена руководителя работ или производителя работ без выдачи нового наряда-допуска запрещается.
Число нарядов-допусков, выдаваемых одновременно на одного руководителя работ, в каждом случае определяет выдающий наряд-допуск. В случае совмещения в одном лице руководителя и производителя работ выдается один наряд-допуск.
Время действия наряда-допуска определяет выдающий наряд - допуск.
Если срок действия наряда-допуска истек, но работы не закончены, наряд-допуск может продлить лицо, выдавшее наряд-допуск, а в его отсутствие - лицо, имеющее право выдачи нарядов-допусков, на срок до полного окончания работ,. При этом в обоих экземплярах наряда-допуска делается запись о новом сроке действия наряда-допуска. Продление наряда-допуска разрешается только один раз.
Распоряжения имеют разовый характер и действуют в течение рабочего дня исполнителей. При необходимости ведения работ на следующий рабочий день распоряжение отдается заново.
При большой численности бригады к наряду-допуску прилагается список работающих с указанием фамилий, инициалов и разрядов. Этот список членов бригады, подписываемый руководителем работ, является неотъемлемой частью наряда-допуска. В этом случае в наряде-допуске указывается общая численность бригады и делается запись о наличии прилагаемого списка.