Заключению коллективного договора предшествуют коллективные переговоры, которые могут быть инициированы любой из сторон.
Порядок ведения коллективных переговоров регламентирован в статье 357 ТК, согласно которой каждая сторона коллективных трудовых отношений имеет право направить другой стороне письменное требование о проведении коллективных переговоров по заключению, изменению или дополнению коллективного договора, соглашения, которые другая сторона обязана начать в семидневный срок. Коллективные переговоры могут быть начаты в иной срок по соглашению сторон.
Для ведения коллективных переговоров стороны на равноправной основе создают комиссию из уполномоченных представителей.
Представители сторон коллективных трудовых отношений должны иметь документ, подтверждающий их полномочия.
Состав комиссии, сроки и место проведения коллективных переговоров определяются сторонами коллективных трудовых отношений.
Стороны не имеют права прекратить коллективные переговоры в одностороннем порядке, за исключением случаев, предусмотренных ТК.
Наниматели (их объединения), соответствующие органы государственного управления обязаны предоставлять информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров.
Представители сторон коллективных переговоров, разглашающие сведения, являющиеся государственной или коммерческой тайной, несут ответственность в соответствии с законодательством.
Статья 9.18 КоАП предусматривает ответственность в виде штрафа за непредставление лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством представлять нанимателя, информации, необходимой для ведения коллективных переговоров.
Коллективные переговоры и заключение коллективного договора можно разделить на три этапа:
создание двусторонней рабочей комиссии и подготовка проекта коллективного договора;
обсуждение проекта коллективного договора;
заключение коллективного договора.
Законодательством не предусмотрено утверждение проекта коллективного договора на общем собрании (конференции) трудового коллектива.
Законодательство не устанавливает ограничений на заключение коллективных договоров в зависимости от численности работников, а также на количество коллективных договоров, заключаемых с одним нанимателем.
Следует отметить, что в соответствии с законодательством стороны обязаны вести коллективные переговоры. Однако это не означает, что их итогом станет заключение коллективного договора, так как это происходит только тогда, когда стороны достигнут соответствующего соглашения по предмету переговоров.