Для выполнения установленных требований по охране труда в организации должны быть надлежащим образом определены ответственность и полномочия всех работников по вопросам охраны труда, а также регламентирован порядок осуществления мероприятий и работ, обеспечивающих безопасные условия производственной среды и трудового процесса и безопасное производство работ.
Ответственность и полномочия регламентируются в должностных инструкциях руководителей и специалистов, в программах управления охраной труда, других документах, а также в инструкциях по охране труда для рабочих всех профессий и на все виды выполняемых работ.
Наряду с этим в организации должен быть регламентирован порядок осуществления технологических и управленческих операций (планирование работ по охране труда, осуществление контроля за соблюдением требований безопасности и гигиены труда, проведение аудитов и мониторингов, стимулирование за работу по охране труда и др.).
Указанные вопросы целесообразно изложить в Системе управления охраной труда, которую утверждает руководитель организации.
При разработке такого документа следует руководствоваться действующим законодательством об охране труда с учетом объективно необходимых видов деятельности, которые должны осуществляться с целью создания безопасных условий труда на производстве, реализации установленных законодательством прав работников.