Согласно пункту 56 норм и правил по обеспечению ядерной и радиационной безопасности «Безопасность при обращении с источниками ионизирующего излучения. Общие положения», утвержденных постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 мая 2010 г. № 22, пользователь источников ионизирующего излучения обязан иметь следующие документы:
должностные инструкции, определяющие обязанности персонала;
порядок проведения контроля за обеспечением радиационной
безопасности;
план мероприятий по защите работников (персонала) и населения от радиационной аварии и ее последствий;
инструкции по радиационной безопасности на радиационном объекте;
инструкции по действиям персонала в аварийных ситуациях;
контрольные уровни облучения персонала;
карточки учета индивидуальных доз облучения персонала;
журналы инструктажа по технике безопасности и радиационной
безопасности;
приходно-расходный журнал учета источников ионизирующего излучения;
акт инвентаризации источников ионизирующего излучения за истекший год.
В соответствии с Санитарными нормами и правилами «Требования к обеспечению радиационной безопасности персонала и населения при осуществлении деятельности по использованию атомной энергии и источников ионизирующего излучения», утвержденными постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 31 декабря 2013 г. № 137, должна вестись следующая документация:
санитарный паспорт на право работы с источниками ионизирующего излучения(пункт 7);
радиационно-гигиенический паспорт пользователя источников ионизирующего излучения (пункт 16);
документы об организации контроля за обеспечением радиационной безопасности, о назначении лица, уполномоченного на осуществление контроля за обеспечением радиационной безопасности, и лиц, ответственных за радиационный контроль, учет, хранение и выдачу источников ионизирующих излучений, организацию сбора, хранения и сдачу радиоактивных веществ (пункт 24);
разработанная и утвержденная пользователем источников ионизирующих излучений система радиационного контроля с учетом особенностей и условий выполняемых работ (пункт 30);
документы о назначении лица, ответственного за техническое состояние источников ионизирующих излучений, об определении перечня лиц, относящихся к персоналу, о создании комиссии по проверке знаний персонала в области обеспечения радиационной безопасности (пункт 34);
инструкции по радиационной безопасности при работе с источниками ионизирующих излучений (пункт 35);
документ о приемке радиационного объекта в эксплуатацию приемочной комиссией по окончании строительства, капитального ремонта, модернизации, технического перевооружения и реконструкции (пункт 63);
знаки радиационной опасности на оборудовании, контейнерах, упаковках, аппаратах, передвижных установках, транспортных средствах, содержащих источники ионизирующих излучений, надписи на дверях помещений, в которых проводятся работы с источниками ионизирующих излучений, о назначении этих помещений, классе проводимых работ с открытыми источниками ионизирующих излучений (пункты 64, 66);
заказы-заявки на поставку источников ионизирующего излучения (пункт 72);
приходно-расходный журнал учета источников ионизирующего излучения (пункт 78);
составленная лицом, ответственным за учет и хранение источников ионизирующих излучений, карта-схема размещения источников ионизирующего излучения в хранилище (пункт 86);
санитарный паспорт на специализированный транспорт для постоянных перевозок радиоактивных веществ и материалов, устройств и установок с источниками ионизирующих излучений и радиоактивных отходов(пункт 90);
детальный проект вывода из эксплуатации радиационного объекта или отдельной его части, согласованный с органами государственного санитарного надзора и Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (пункт 94);
карточки учета индивидуальных доз внешнего облучения лиц, работающих с источниками ионизирующих излучений (пункт 193);
перечень возможных аварий вследствие неисправности оборудования, неправильных действий персонала, стихийных бедствий или иных причин, которые могут привести к потере контроля над источниками ионизирующих излучений и облучению людей и (или) радиоактивному загрязнению окружающей среды (указывается в проектной документации и согласовывается с органами государственного санитарного надзора) (пункт 242);
критерии принятия решений при возникновении радиационной аварии, план мероприятий по защите работников (персонала) и населения от радиационной аварии и ее последствий, согласованный с Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, местными исполнительными и распорядительными органами (пункт 245);
инструкции по действиям персонала в случае радиационной аварии, которые должны храниться на рабочих местах персонала (пункт 251);
наряды-допуски на производство работ повышенной радиационной опасности (пункт 256 и приложение 10).
Приведенный перечень документации не является исчерпывающим. Необходимо иметь в виду, что соответствующими техническими нормативными правовыми актами по отдельным источникам ионизирующих излучений предусмотрено также ведение другой документации.