Национальным стандартом по управлению охраной труда предусмотрено ведение следующих документов и записей:
Документы:
Система управления охраной труда в организации с указанием области ее применения (пункт 4.1 СТБ 18001-2009).
Политика организации в области охраны труда (пункт 4.3 СТБ 18001-2009).
Документы о результатах оценки рисков (пункт 4.3.1 СТБ 18001-2009).
Цели в области охраны труда и программы для их достижения (пункт 4.3.3 СТБ 18001-2009).
Обязанности, ответственность и полномочия лиц, осуществляющих управление охраной труда (пункт 4.4.1 СТБ 18001-2009).
Перечень документов и записей, требуемых стандартом и установленных в организации (пункт 4.4.4 СТБ 18001-2009).
Процедуры:
Процедуры по идентификации опасностей, оценке рисков и определению мер управления рисками (пункт 4.3.1 СТБ 18001-2009).
Процедуры для идентификации, получения информации, содержащей законодательные и иные обязательные требования, и обеспечения доступа к законодательным и другим применяемым к организации требованиям в области охраны труда (пункт 4.3.2 СТБ 18001-2009).
Процедуры по определению компетентности, обеспечению обучения и осведомленности персонала в области охраны труда (пункт 4.4.2 СТБ 18001-2009).
Процедура по обмену информацией внутри организации, внешними организациями, иными заинтересованными лицами (пункт 4.4.3.1 СТБ 18001-2009).
Процедура по консультированию с работниками и заинтересованными сторонами в области охраны труда (пункт 4.4.3.2 СТБ 18001-2009).
Процедура по обеспечению участия работников в управлении охраной труда (пункт 4.4.3.2 СТБ 18001-2009).
Процедуры по управлению документами системы управления охраной труда (пункт 4.4.5 СТБ 18001-2009).
Процедуры для операций и действий, связанных с идентифицированными рисками, для которых необходимо применять меры управления (пункт 4.4.6 СТБ 18001-2009).
Процедуры по идентификации возможных аварийных ситуаций и по ответным действиям (пункт 4.4.7 СТБ 18001-2009).
Процедуры для осуществления мониторинга и измерения результативности в области охраны труда (пункт 4.5.1 СТБ 18001-2009).
Процедуры для калибровки и технического обслуживания контрольно-измерительной аппаратуры, используемой для проведения мониторинга и измерений (пункт 4.5.1 СТБ 18001-2009).
Процедура(ы) по оценке соответствия деятельности организации законодательным требованиям в области охраны труда, а также требованиям, принятым организацией в качестве обязательных (пункты 4.5.2.1, 4.5.2.2 СТБ 18001-2009).
Процедуры по расследованию несчастных случаев, профессиональных заболеваний, инцидентов, аварий, несоответствий (пункты 4.5.3.1, 4.5.3.2 СТБ 18001-2009).
Процедуры по управлению записями по охране труда (пункт 4.5.4 СТБ 18001-2009).
Процедуры по проведению аудитов функционирования системы управления охраной труда (пункт 4.5.5 СТБ 18001-2009).
Записи и иная документация (перечни, реестры, планы, программы, графики, отчеты):
Записи о компетентности, обучению и осведомленности персонала в области охраны труда (пункт 4.4.2 СТБ 18001-2009).
Планы действий по реагированию на возможные аварийные ситуации (пункт 4.4.7 СТБ 18001-2009).
Записи по калибровке и техническому обслуживанию измерительного оборудования (пункт 4.5.1 СТБ 18001-2009).
Записи о результатах периодической оценки соответствия деятельности организации по охране труда законодательным требованиям, а также требованиям, принятым организацией в качестве обязательных (пункты 4.5.2.1, 4.5.2.2 СТБ 18001-2009).
Записи о результатах расследования несчастных случаев, профессиональных заболеваний, инцидентов, аварий, несоответствий (пункты 4.5.3.1, 4.5.3.2 СТБ 18001-2009).
Программы и графики проведения аудитов функционирования системы управления охраной труда (пункт 4.5.4 СТБ 18001-2009).
Отчеты о результатах проведения аудитов функционирования системы управления охраной труда (пункт 4.5.4 СТБ 18001-2009).
Отчеты о функционировании системы управления охраной труда, представляемые высшему руководству для анализа и использования в целях совершенствования системы управления охраной труда (пункт 4.4.1 СТБ 18001-2009).
Записи и результатах анализа функционирования системы управления охраной труда высшим руководством (пункт 4.6 СТБ 18001-2009).
Изложенный перечень документов и записей не может быть признан исчерпывающим, и организация может признать необходимым ведение и других документов и записей, которые требуются для отражения многообразной и многоаспектной деятельности по охране труда.
