В каждой организации должна иметься техническая документация, в соответствии с которой электроустановки организации допущены к эксплуатации.
Перечень технической и оперативной документации определен ТКП 181-2009 «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей», утвержденным постановлением Министерства энергетики Республики Беларусь от 20 мая 2009 г. № 16. В ее состав входят:
генеральный план участка, на который нанесены здания, сооружения и подземные электротехнические коммуникации;
технические условия на присоединение к электрическим сетям; утвержденная проектная документация (чертеж, пояснительная записка и другие документы) со всеми изменениями;
акты испытаний и наладки электроустановок и электрооборудования; _
акты принятия (допуска) электроустановок в эксплуатацию; исполнительные схемы первичных и вторичных электрических соединений;
акты разграничения балансовой принадлежности электрических сетей и эксплуатационной ответственности сторон между данной организацией и энергоснабжающей организацией;
технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений объектов, сертификаты на электрооборудование; общие схемы электроснабжения;
договор электроснабжения со всеми необходимыми приложениями;
инструкции по эксплуатации электроустановок, должностные инструкции, а также инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
эксплуатационная и технологическая документация, должностные (рабочие) инструкции, инструкции по охране труда, о мерах пожарной безопасности.
Для каждого структурного подразделения или самостоятельного производственного участка необходимо иметь:
паспортные карты или журналы с перечнем электроустановок и средств защиты с указанием их технических данных, а также присвоенными им инвентарными номерами;
протоколы и акты испытаний, ремонта и ревизии оборудования;
чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи трасс воздушных и кабельных линий, кабельные журналы;
чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройсть с привязками к зданиям и постоянным сооружениям, а также с указанием мест установки соединительных муфт кабелей и пересечений их с другими коммуникациями;
общие схемы электроснабжения, составленные для потребителя в целом и для отдельных цехов и участков;
комплект эксплуатационных инструкций по обслуживанию электроустановок цеха, участка;
комплект эксплуатационных и технологических инструкций, должностных (рабочих) инструкций, инструкций по охране труда, о мерах пожарной безопасности. Перечень инструкций утверждает технический руководитель организации;
локальные нормативные правовые акты о разграничении электрических сетей по эксплуатационной ответственности между структурными подразделениями, службами и др.
Все изменения в электроустановках, сделанные во время эксплуатации, должны отображаться в схемах и чертежах за подписью лица, ответственного за электрохозяйство, с указанием даты внесения изменений.
Сведения об изменениях в электрических схемах должны доводиться до сведения электротехнического персонала, для которого знание этих схем является обязательным, и фиксироваться записью в журнале распоряжений или в оперативном журнале.
Комплект схем электроснабжения должен быть на рабочем месте у лица, ответственного за электрохозяйство.
Комплект оперативных схем электроустановок цеха, участка и электроустановок, электрически соединенных с другими цехами и участками, должен храниться у дежурного цеха, участка.
Схемы основных электрических соединений электроустановки вывешиваются на видном месте в помещении электроустановки.
На каждом производственном участке, в цехах должен быть комплект инструкций согласно утвержденному перечню. Полный комплект инструкций должен храниться у лица, ответственного за электрохозяйство, а у работника на рабочем месте - комплект, необходимый для выполнения его функций.
Инструкции пересматриваются не реже чем один раз в три года. ТКП 181-2009 установлены перечни оперативной документации, которая должна находиться на рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или помещениях, отведенных для работников, которые обслуживают электроустановки).
