В соответствии с техническим кодексом установившейся практики «Здания и сооружения. Техническое состояние и обслуживание строительных конструкций и инженерных систем и оценка их пригодности к эксплуатации. Основные требования» (ТКП 45-1.04-208-2010 (02250), утвержденным приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15 июля 2010 г. № 267, по каждому зданию и сооружению должна вестись следующая эксплуатационная документация:
технический паспорт здания и прилагаемые к нему карточки учета изменений технического состояния конструкций и инженерных систем;
акт приемки здания в эксплуатацию; акты осмотра здания;
журнал технической эксплуатации здания; отчеты о ранее выполненных обследованиях; документы о текущих, капитальных ремонтах, усилении, реконструкции, защите строительных конструкций от коррозии;
документы, характеризующие фактические технологические нагрузки и воздействия и их изменения в процессе эксплуатации;
документы, характеризующие физические параметры среды, в которой эксплуатируются строительные конструкции;
материалы изыскательских организаций о гидрогеологической обстановке на пятне застройки и прилегающих территориях; паспорта котельного и лифтового хозяйства; схемы внутридомовых систем водоснабжения, канализации, тепло-, газо-, энергоснабжения, контуров заземления;
основные положения по технической эксплуатации здания (для новых зданий, в проекте которых должен быть разработан данный раздел);
энергетический паспорт здания; журнал энергопотребления здания.
Данный перечень документации не является исчерпывающим, и он должен быть дополнен с учетом специфики эксплуатации конкретного здания.
Формы указанных выше документов приведены в указанном и других технических кодексах установившейся практики, утвержденных приказами Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь.
