Перечень документов по охране труда, которые должны вестись в организации, в централизованном порядке и в обобщенном виде не установлен и во многом обусловлен характером производственной деятельности организации.
В зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются, какие используются машины, механизмы, оборудование, эксплуатируются производственные объекты, составляются и ведутся соответствующие документы (журналы, приказы, перечни, акты, ремонтная и эксплуатационная документация и др.), предусмотренные действующими правилами, положениями по безопасной эксплуатации этих объектов, машин, механизмов, безопасному производству работ.
Тем не менее имеется целый ряд документов, которые являются обязательными независимо от специфики производственной деятельности. К ним, в частности, относятся:
перечень действующих инструкций по охране труда; журнал регистрации инструкций по охране труда; журнал выдачи инструкций по охране труда; инструкции по охране труда для работников всех профессий и на все виды выполняемых работ;
программа вводного инструктажа по охране труда; перечень должностей и профессий работников, для которых не проводится инструктаж по охране труда на рабочем месте; журналы регистрации инструктажей по охране труда; приказы о создании комиссий по проверке знаний работников по вопросам охраны труда, аттестации рабочих мест по условиям труда, проведению общих технических осмотров зданий и сооружений, приемке в эксплуатацию отдельных станков, установок, оборудования, пожарно-технической комиссии, инженерно-врачебной бригады, добровольных пожарных дружин и боевых расчетов, других аналогичных формирований;
протоколы комиссии по проверке знаний работников по вопросам охраны труда;
удостоверения по охране труда;
перечень профессий и работ, по которым проводится проверка знаний работников по вопросам охраны труда;
перечень должностей руководителей и специалистов, подлежащих периодической проверке знаний по вопросам охраны труда;
журналы регистрации несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; журнал регистрации микротравм;
акты о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях и материалы их расследований;
перечни контингентов и список лиц, подлежащих предварительному и периодическим медицинским осмотрам;
перечни работ с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда (для запрещения использования на них труда женщин и лиц моложе 18 лет);
перечень профессий и должностей работников, имеющих право на бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; молока или других равноценных пищевых продуктов; смывающих и обезвреживающих веществ;
перечни профессий и должностей работников с вредными условиями труда, которым предоставляется дополнительный отпуск и устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, и перечень работников, которым предоставляется дополнительный отпуск в связи с ненормированным рабочим днем;
перечень рабочих мест, производств, профессий и должностей, дающих право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда по Списку № 1 и Списку № 2;
документы по аттестации рабочих мест по условиям труда, паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда;
паспорта на оборудование, машины, механизмы; акты о вводе в эксплуатацию объектов и установок; техническая документация на здания и сооружения; акты и протоколы осмотров и испытаний оборудования; схемы электро-, водо-, газо - и теплоснабжения; лицензии, разрешения на осуществление соответствующих видов деятельности;
графики осмотров, испытаний, проведения регламентных и ремонтных работ;
наряды-допуски на выполнение работ с повышенной опасностью;
специфическая документация по пожарной, радиационной, лазерной, химической безопасности, перевозке опасных грузов;
приказы о назначении ответственных лиц по различным вопросам, связанным с обеспечением безопасности труда;
копии отчетов о травматизме, заболеваемости, условиях труда. Как отмечалось выше, данный перечень не является исчерпывающим.
