Аудит является инструментом для получения достоверной информации о функционировании системы управления охраной труда в организации. Основное назначение аудитов - предоставить информацию высшему руководству о функционировании системы управления охраной труда для анализа им ее эффективности.
Аудиты проводятся с целью:
определить соответствие или несоответствие системы управления охраной труда требованиям стандарта;
определить эффективность системы управления для достижения поставленных целей;
определить потенциал для дальнейшего совершенствования системы управления охраной труда;
обеспечить выполнение требований законодательства;
сертификации системы управления качества на ее соответствие требованиям стандарта.
При проведении аудита проводится проверка функционирования системы, а не работы подразделений и отдельных работников.
Аудит (от латинского) - слушание. Следовательно, аудитор - слушающий, а аудитория - место, где происходит слушание. С точки зрения правового положения аудитор — лицо, обладающее компетентностью для проведения аудита.
Аудиты подразделяются на:
аудиты первой стороны - проводятся самой организацией в собственных интересах;
аудиты второй стороны - аудиты, проводимые организацией в собственных целях в другой организации (поставщик, подрядчик). К ним относятся и корпоративные аудиты;
аудит третьей стороны - осуществляется независимой организацией (не заинтересованной в результатах аудита). Такие аудиты, как правило, проводятся для целей сертификации, решения вопроса о присуждении премии и др.
Аудит первой стороны - внутренний аудит.
Аудит второй и третьей стороны - внешний аудит.
Вертикальный аудит - аудит, при котором подразделение проверяется по всем пунктам стандарта, по всем аспектам управления охраной труда.
Горизонтальный аудит - аудит, при котором определенный пункт стандарта, аспект управления охраной труда проверяется во всех подразделениях.
Комбинированный аудит - одновременный аудит системы менеджмента качества, системы менеджмента окружающей среды, системы управления охраной труда.
Совместный аудит - аудит, проводимый совместно двумя или более организациями.
Аудит соответствия (внедрения). В результате его проведения устанавливается, насколько на практике обеспечивается выполнение требований системы управления охраной труда, установленных процедур и критериев («опиши, что нужно делать, как нужно делать, а делай так, как написано»).
Аудит адекватности (настольный аудит, аудит документации). В результате его проведения устанавливается, насколько система управления охраной труда организации соответствует требованиям СТБ 18001-2009.
В отличие от контроля проведение аудита не предусматривает вмешательства в деятельность проверяемого субъекта. Аудиторам не предоставлено для этого полномочий.
Следует также отметить, что результаты аудита не должны служить в качестве основания для привлечения к ответственности работников.
