Согласно статье 163 ТК рабочий год - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Понятие рабочего года для исчисления отпуска и понятие календарного года не совпадают. Отдельные периоды времени могут не включаться в состав рабочего года.
За рабочий год работнику предоставляется только один трудовой отпуск. Вместе с тем в одном календарном году работник может использовать трудовые отпуска, предоставляемые за различные рабочие годы.
В статье 164 ТК установлены периоды времени, включаемые в состав рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск:
фактически отработанное время;
время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
время оплаченного вынужденного прогула;
другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
Периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы, определяются Правительством Республики Беларусь.
Если в состав рабочего года не включаются определенные периоды, дата окончания рабочего года сдвигается на незасчитанное в рабочий год время. Факт смещения даты окончания рабочего года, с которой будут исчисляться последующие рабочие годы, должен быть оформлен приказом (распоряжением) нанимателя.