По результатам аудита, при наличии несоответствий, по ним составляется отдельный отчет.
По определению национальных стандартов, несоответствие - это невыполнение установленных требований или основанные на фактах доказательства различий между установленными требованиями и фактической их реализацией.
Несоответствие не должно рассматриваться отрицательно, ибо раскрытие несоответствия предоставляет возможность совершенствования системы через осуществление корректирующих действий.
Следует отметить разный подход к классификации несоответствий по национальным стандартам и по британской спецификации ОН8А8 18001:2007 - общепризнанному документу для международной сертификации систем управления охраной труда.
Согласно ТКП 5.1.05-2012 (03220) «Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Сертификация систем управления. Основные положения», утвержденному постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 23: существенное несоответствие - частичное или полное невыполнение законодательных и иных обязательных требований, несоответствие, идентифицированное как неприемлемый риск здоровью и безопасности персонала, а также полное невыполнение хотя бы одного требования ТИПА на СУОТ либо несколько упущений в выполнении одного требования ТИПА на СУОТ или невыполнение требований, которое может привести к неспособности СУОТ достичь запланированных результатов;
несущественное несоответствие - единичный случай невыполнения требований ТИПА на СУОТ, несоответствие, не идентифицированное как неприемлемый риск здоровью и безопасности персонала, упущение в выполнении требований на СУОТ, которое не может привести к неспособности СУОТ достичь запланированных результатов.
Окончательное решение по категории несоответствия принимает руководитель команды по аудиту.
Согласно британской спецификации ОН8А8 18001:2007: существенное несоответствие — невыполнение пунктов стандарта, систематические несоответствия;
несущественное несоответствие - отдельная ошибка, несистематический сбой в работе.
Квалификация несоответствий осуществляется по отношению к функционированию системы, а не по их последствиям. Поэтому несущественное несоответствие может оказать очень существенное воздействие на состояние охраны труда, привести к серьезным нежелательным последствиям.
По выявленным несоответствиям осуществляются необходимые корректирующие действия, направленные на устранение несоответствий.
